Microsoft lanza Loop, una plataforma para centralizar tus documentos y colaborar con otros usuarios. Optimiza tu productividad con Microsoft Loop.
Microsoft Loop es un nuevo centro en línea que proporciona un espacio para trabajar con aplicaciones de Office y gestionar tareas y proyectos. Esta herramienta en línea está ahora disponible como una vista previa a la que cualquiera puede acceder de forma gratuita, aunque forma parte de la oferta de suscripción de Microsoft 365.
Si ya has utilizado Google Workspaces o Notion, ya sabes lo que Loop tiene para ofrecer. El servicio se compone de espacios de trabajo, páginas y componentes que te permiten organizar tus documentos y otras tareas.
Los espacios de trabajo de Loop te permiten crear un espacio para compartir con otros usuarios y colaborar en diferentes proyectos. Puedes acceder a los espacios de trabajo desde la página de inicio. Al crear un nuevo espacio, el sistema puede mostrar documentos relacionados que puedes agregar al proyecto para organizarlos en “páginas”
Si tu proyecto necesita crecer o cambiar, siempre puedes importar documentos y otros tipos de contenido.
Dentro de las páginas de Loop, tienes diferentes herramientas, incluyendo reacciones y comentarios. Microsoft Loop también cuenta con notificaciones para mantenerte al tanto de tus proyectos y tareas.
El centro de colaboración también incluye Copilot, un chatbot para los productos de Microsoft 365 que puede ayudarte a crear y generar ideas utilizando sugerencias de inteligencia artificial.
Además, la función de Componentes de Loop te permite compartir información con personas fuera del espacio de trabajo. Los Componentes de Loop son piezas más pequeñas del sistema que están sincronizadas en los lugares donde se han compartido, como en un documento, correo electrónico o cualquier lugar donde aparezca incrustado el componente. Como parte de los componentes, puedes crear listas, tablas, párrafos y más en las aplicaciones de Microsoft 365, como Word (web), Outlook y Microsoft Teams. Siempre puedes ver dónde se han compartido los Componentes y quién tiene acceso a ellos.
La función de búsqueda en Loop también es esencial, ya que te permite buscar documentos de Office relevantes en los que hayas estado trabajando cuando creaste el espacio de trabajo.
También puedes utilizar varios comandos, como “/” para agregar imágenes, etiquetas, emojis, tablas y más mientras estás en una página. El atajo “@” facilita la importación de archivos o la etiqueta de un compañero en la página.
En esta vista previa, el sistema admite hasta 50 personas editando en el espacio de trabajo al mismo tiempo, pero generalmente no se recomienda tener más de 12 personas trabajando en un proyecto.
Cuando trabajas con proyectos y tareas, puedes acceder a muchas funciones comunes, como seguidores de progreso, etiquetas personalizadas y la capacidad de sincronizar contenido con Microsoft To-Do y Planner.
Si deseas acceder a la versión web de Loop, debes registrarte para obtener la vista previa con tu cuenta de Microsoft o Azure Active Directory. El servicio también estará disponible en iOS y Android, aunque la empresa aún no ha anunciado su disponibilidad.